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虚拟办公室为什么越来越受欢迎
发布时间:11-01-2019

在20世纪70年代左右就逐步出现了虚拟办公室,让个人在家里利用计算机和数据通信设备即可在家工作。近年来,随着数据通信的发展,越来越多的人选择在家工作,利用邮件与传真等类似的电子通信手段来进行通信。当某一公司利用这种远程数字方式来进行办公,那么这个工作场所就被称为虚拟办公室

其实虚拟办公室并非是虚拟存在的,它确实是个实体,现代化的虚拟办公室又被称为服务式办公室或柔性办公基地。为何说它虚拟是因为只是偶尔在这里上班,大部分时间会在家中上班,但他们又确切需要一间实体办公室。虚拟办公室让他们拥有专业的公司形象,助他们轻松开展业务。具有高移动性和灵活性,而他们所需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,能够帮他们节省大量的现金流。


为什么虚拟办公室这么受欢迎呢?我们就来看看它到底有什么优点吧。

第一:不需要为办公室装修、家居采购、装修完跑味儿之类的事情烦恼,轻资产运营,节省大量开销。解决中小企业资金不足、人员配置等难题,解决创业公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。如果是小团队,都是核心业务成员,进驻服务式办公就相当于有个外包的行政,更有利于核心成员集中精力开展工作,节省时间,提高效率。

第二:有效地节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,马上就能有一个相对不错的办公环境(包括办公室内部装修和外部的交通、配套),和一个看上去比较“高大上”的办公地址。一般服务式办公的商务中心都开在还不错的商务楼里,交通和配套都比较有保障。

第三:另外,印在名片上的办公地址看上去比较正规,这在创业伊始,还没有什么名气,广撒网寻找客户的时候,还是有帮助的(当然也看行业类型)。比如说一个创业者在一个展会上给别人递出名片后,被特意看了一下办公地址。因为那时候创业者公司刚注册好,名片上印的是家庭地址。当时对方有种很明显的不信任感已经表现了出来。所以,虚拟办公室其实能够给别人足够的信任感,而且有利于提升公司形象。因为没有办公室,创业者不得不在自己家里办公会客,即不能注册公司又影响公司形象,虚拟办公适合创业者,也适用一些公司临时办公,毕竟写字楼会比较高档一些,就算将办公地址印在名片上也比较拿得出手。

第四:同时,只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个配备现代化办公设备等。马上拥有高素质团队及良好公司形象,虚拟办公室还有专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,十分方便。虚拟办公室不但可以为企业节省了大量的时间,同时,更能通过前台接待,让客户得到满意的接待,让客户感受和看到一个训练有素的团队。

以上,就是对虚拟办公室的一个优点的简单阐述。总体来说,它能为更多的自由职业者创造一个更好的办公环境,节省时间以及金钱的开支,成都凯投置业有限公司坐落于成都市武侯区科华路力宝大厦南楼15、16F,拥有舒适的办公环境,各客户之间氛围融洽,提供免费的共享茶水间、咖啡机,有专业的前台行政服务,拎包即可入驻办公,欢迎拨打028-85283000。

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